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通知公告
如何申报有机食品认证
    1    申请

    1) 申请(qing)人(ren)向分中心提出(chu)正式申请(qing),领(ling)取(qu)《有(you)机(ji)食(shi)品认证(zheng)申请(qing)表》和交纳申请(qing)费。  


     2) 申请人填写《有(you)机食品认证(zheng)申请表》,同时领取《有(you)机食品认证(zheng)调(diao)查表》和《有(you)机食品认证(zheng)书面(mian)资料清单(dan)》等文件。


    3) 分中心要(yao)求申请(qing)人(ren)按本(ben)标准 4 的(de)要(yao)求,建立本(ben)企业的(de)质量管理体系、质量保证体系的(de)技术措施和质量信息追踪及处理体系。  


    2    预审并制定初步的检查计划

     1) 分中心对申请人预审。预审合(he)格,分中心将有(you)关材料(liao)拷贝给认证中心。 


    2)认证中心根据分中心提供(gong)的项目情况,估算检(jian)查(cha)时间(一(yi)般(ban)需(xu)要2次检(jian)查(cha):生(sheng)产(chan)过(guo)程(cheng)一(yi)次、 加工一(yi)次)。 

     
    3) 认证中心根据检查时间和认证收费管理细则,制定初步检查计划和估算认证费用。 

     
    4) 认证中心向企业寄发《受理通知书》、《有机食品认证检查合同》(简称《检查合同》)并同时通知分中心。



    3    签订有机食品认证检查合同

    1) 申请人确认《受理通知书》后,与认证中心签订《检查合同》。  



    2) 根据《检查合同》的要求,申请人交纳相关费用的 50% ,以保证认证前期工作的正常开展。  


    3) 申请人委(wei)派内部检查员(yuan)(生产(chan)、加工各1人)配合认证工作,并进一(yi)步准备相关材料(liao)。  


    4) 所有(you)材料均(jun)使用书(shu)面文(wen)件(jian)(jian)和电子文(wen)件(jian)(jian)各一份,拷(kao)贝给分中心。 


    4    审查

    1) 分中心(xin)对申请(qing)人及(ji)其材料进行(xing)综(zong)合审查。


    2) 分中(zhong)心将审核意见(jian)和申请(qing)人的全部(bu)材(cai)料(liao)拷贝给认证中(zhong)心。


    3) 认证中心审查(cha)(cha)并做出“何(he)时”进行检(jian)查(cha)(cha)的决定。


    4) 当(dang)审(shen)查(cha)不合格,认证中(zhong)心通(tong)知申请人且(qie)当(dang)年不再受理其(qi)申请。


    5    实地检查评估

    1) 全部(bu)材料审查合(he)格(ge)以后(hou),认证中心派出(chu)有资质(zhi)的检(jian)查员;


    2) 检查员应(ying)从认证(zheng)中心(xin)(xin)或分(fen)中心(xin)(xin)处取得申请(qing)人(ren)相关资料,依据(ju)本准则的要求,对申请(qing)人(ren)的 质量(liang)管理体系、生产(chan)过(guo)程控制体系、追踪体系以及(ji)产(chan)地(di)、生产(chan)、加(jia)工、仓储(chu)、运(yun)输、贸易等进行实地(di)检查评估。  



    3) 必要时(shi),检查员需(xu)对土壤、产品抽(chou)样,由申请人将样品送(song)指(zhi)定的质检机构检测。


    6    编写检查报告

    1) 检查(cha)(cha)员完成检查(cha)(cha)后,按(an)认证(zheng)中(zhong)心要求(qiu)编(bian)写(xie)检查(cha)(cha)报(bao)告。


    2) 检(jian)(jian)查(cha)员在(zai)检(jian)(jian)查(cha)完成(cheng)后两周内(nei)将(jiang)检(jian)(jian)查(cha)报告送达认证中心。  



    7    综合审查评估意见

    1) 认证(zheng)中心根据申请(qing)人提供的申请(qing)表(biao)、调查(cha)表(biao)等(deng)相关材料(liao)以(yi)及检 查(cha)员的检查(cha)报告(gao)和样(yang)品检验报告(gao)等(deng)进(jin)行综合审查(cha)评估(gu),编制(zhi)颁证(zheng)评估(gu)表(biao)。


    2) 提(ti)出评估意见并报技(ji)术委员会(hui)审议。 


    8    认证决定人员/技术委员会决议

    认证(zheng)决定人(ren)员对申(shen)请人(ren)的(de)基本情(qing)况(kuang)调查(cha)表(biao)、检查(cha)员的(de)检查(cha)报告和认证(zheng)中心的(de)评估意(yi)见等(deng)材料进行全面审查(cha),做(zuo)出 同(tong)意(yi)颁(ban)证(zheng)、有(you)条件颁(ban)证(zheng)、有(you)机(ji)转换颁(ban)证(zheng)或拒(ju)绝颁(ban)证(zheng)的(de)决定。证(zheng)书(shu)有(you)效期为一(yi)年。 


    当申请(qing)项(xiang)(xiang)目较为(wei)复杂(如养殖、渔业(ye)、加工(gong)等项(xiang)(xiang)目)时(shi),或在一段时(shi)间内(nei)(如6个(ge)月), 召开技术委员(yuan)会工(gong)作(zuo)会议,对相应项(xiang)(xiang)目作(zuo)出(chu)认证决定:  


        认证决定人员/技术委员会成员与申请人如有直接或间接经济利益关系,应回避。  
        1) 同意颁证。申请内容完全符合有机食品标准,颁发有机食品证书。  
        2) 有条件颁证。申请内容基本符合有机食品标准,但某些方面尚需改进,在申请人书面承诺按要求进行改进以后,亦可颁发有机食品证书。 
        3) 有机转换颁证。申请人的基地进入转换期一年以上,并继续实施有机转换计划,颁发有机转换基地证书。从有机转换基地收获的产品,按照有机方式加工,可作为有机转换产品,即“转换期有机食品”销售。  
        4) 拒绝颁证。申请内容达不到有机食品标准要求,技术委员会拒绝颁证,并说明理由。 


    9    有机食品标志的应用
    根据(ju)证(zheng)书和《有(you)机(ji)食(shi)(shi)品标(biao)志使用管理规则》的要求,签订《有(you)机(ji)食(shi)(shi)品标(biao)志使用许(xu)可(ke)合同》,并办理有(you)机(ji)食(shi)(shi)品商标(biao)的使用手续(xu)。
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